احتمالا یکی از نیازهای اصلی در کنار سیستم عامل بعد از مرورگر وب، مجموعه‌ای است که در ویندوز با نرم‌افزار آفیس ارائه می‌شود. در لینوکس انتخاب‌ها و تنوع زیادی در دسترس است که انتخاب بین آنها بیشتر سلیقه‌ای است. اگر وابستگی زیادی با فایل‌هایی دارید که در مایکروسافت آفیس تولید شده‌اند و سازگاری برایتان در اولویت است، احتمالا مطمئن‌ترین راه این است که همواره ویندوز و مایکروسافت آفیس را در کنار لینوکس حفظ کنید. خودم برای اطمینان یک ماشین مجازی (VirtualBox)‌ براساس ویندوز ایکس‌پی (Win XP) دارم که روی آن آفیس ۲۰۱۰ نصب کرده‌ام وهر وقت نیاز باشد از آن استفاده می‌کنم. این ماشین مجازی با یک گیگابایت حافظه رم خوب کار می‌کند. هر وقت حس می‌کنم سیستم عامل ویندوز کارایی خود را از دست داده است به جای نصب دوباره ویندوز، نسخه پشتیبان ماشین مجازی را جایگزین می‌کنم. البته این راه‌حل برای روز مبادا است و نه استفاده روزمره.

یک گزینه بسیار سبک در لینوکس ترکیب نرم‌افزارهای زیر است که همگی منوی ساده‌ای دارند و در آنها خبری از منوی ریبونی آفیس نیست، چیزی شبیه آفیس ۲۰۰۳:

  1. ابیورد (AbiWord)، یک نرم‌افزار پردازش‌گر متن ساده و سبک که بسیار فراتر و کاملتر از وردپد (WordPad) عمل می‌کند ولی به پای ام‌اس ورد (MS Word) آفیس نمی‌رسد. نامه و گزارش‌های معمولی را به راحتی می‌توان با آن آماده کرد. بنابراین برای کارهای ساده‌ی دفتری مناسب است (تصویر راست پایین). فقط فرقش با آفیس این است که حتی روی یک ماشین قدیمی مثل موشک کار می‌کند.
  2. گنومریک (Gnumeric)، یک نرم‌افزار صفحه گسترده که مدت‌هاست از آن استفاده می‌کنم. به لحاظ کارایی و قابلیت چیزی از ام‌اس اکسل (MS Excel) کم ندارد. بعلاوه خیلی سریع و سبک است. فقط باید کار با آن را فرا بگیرید (تصویر چپ پایین).
  3. دیا (Dia)، یک نرم‌افزار ساده برای ترسیم گراف و فلوچارت و طرح‌های صوری. با آن می‌توانید یک گراف یا طرح ساده بکشید و آن شکل را در ابیورد استفاده کنید.
AbiWordGnumeric

اگر طالب اینترفیس پیشرفته آفیس و منوی ریبونی آن هستید، احتمالا نرم‌افزار دبلیو‌پی‌اس آفیس (WPS Office) برای شما بهترین گزینه است. این مجموعه مثل مایکروسافت آفیس انتفاعی است. نسخه مجانی هم دارد که قابلیت‌های زیادی دارد و منحصر به سیستم عامل خاصی نیست. نسخه مجانی مجموعه کاملی شامل پردازش‌گر متن، صفحه گسترده و تهیه اسلاید در اختیارتان قرار می‌دهد. این مجموعه سازگاری خوبی با مایکروسافت آفیس دارد. بنابراین اگر بخواهید همه‌چیز سازگار باشد می‌توانید از آن در لپ‌تاپ‌های مک، ماشین‌های ویندوزی و لینوکسی همزمان استفاده کنید.

دبلیوپی‌اس آفیس

در پست‌های بعدی به نصب ابیورد، گنومریک، دیا و دبلیو‌پی‌اس آفیس خواهیم پرداخت. اما قبل از آن باید به مواردی مثل نصب قلم‌ها (Fonts) بپردازیم. زیرا سازگاری با فایل‌هایی که در مایکروسافت آفیس ساخته می‌شوند تنها به نرم‌افزار برنمی‌گردد و به نصب مجموعه قلم‌های ویندوزی هم بستگی دارد.

گزینه‌های متن باز نظیر لیبره‌آفیس (LibreOffice) و آپاچی اپن‌آفیس (OpenOffice) نیز وجود دارد که ممکن است با سلیقه شما سازگارتر باشند. برای نصب لیبره‌آفیس لازم نیست کار خاصی انجام دهید. فقط نسخه کامل (full)‌ لینوکس آنتی‌ایکس را نصب کنید تا به طور مادرزاد این نسخه آفیس را داشته باشید.

راستش را بخواهید برای تهیه کتاب، مقاله و گزارش‌های طولانی روش دیگر استفاده از لاتک (LaTeX)‌ است ...